Охрана офисов

Наша компания профессионально оказывает такую услугу, как охрана офисов и различных предприятий, а также прилегающей к ним территории. При этом охрана каждого объекта осуществляется по определенной технологии, чтобы предоставить клиенту возможность не беспокоиться о целости и сохранности производственного имущества.

Строгий контроль, сопровождающий охрану офисов

Как известно, от уровня квалификации руководства зависит успех всей работы в целом, поэтому в данном случае начальник отдела охраны профессионально и ответственно выполняет следующую работу:

занимается организацией системы охраны;

контролирует соблюдение концепции защиты объекта;

осуществляет регулярный контроль работы штата охранников;

выступает коммуникативным звеном с администрацией охраняемого объекта.

Кроме того, наша компания разработала успешно применяемую на практике систему круглосуточного контроля деятельности сотрудников, которые заняты на охраняемых объектах. Это позволяет нам предоставлять клиентам услуги на высоком уровне. Помимо ежедневных мер контроля работы охранников и других членов персонала, также участие в анализе эффективности работы принимает непосредственно руководство. По специально разработанной схеме происходит контроль работы персонала участниками управления и в нерабочее время. Это также происходит ежедневно, чтобы исключить вероятность каких-либо отклонений от основной концепции, согласно которой происходит охрана офиса либо предприятия.

Охрана офиса высококвалифицированными сотрудниками

Определенный уровень квалификации – это не только профильное образование, необходимые навыки и значительный опыт работы, особую роль играет также имидж, внешний вид и поведение сотрудников. Мы предоставляем клиентам услуги высокого уровня, поэтому предлагаем несколько вариантов форменной одежды для нашего персонала на определенном объекте, либо разрабатываем индивидуальную модель. Естественно, форма сотрудников является частью фирменного стиля компании, поэтому каждая деталь должна соответствовать главной концепции фирмы или офиса. По этой причине охрана офисов может осуществляться охранниками, одетыми, как в специальную форму, так и в офисный костюм, в зависимости от особенностей имиджа охраняемого объекта.

Этика персонала

Значительную роль для имиджа предприятия играет поведение сотрудников охраны. Мы можем гарантировать дипломатичное отношение охранников, которые выполняют свою работу, а также их регулярное и продуктивно общение с представителями администрации по рабочим вопросам. Не смотря на соблюдение профессиональной этики, охранники на первый план выносят свои обязанности. Кроме того, все члены персонала имеют определенный уровень подготовки и опыт работы, что позволяет им своевременно и правильно реагировать на самые неожиданные ситуации, которые могут возникнуть.

Непредвиденные ситуации и их решение

Перед тем, как приступить к работе на охраняемом объекте, мы обсуждаем с клиентами поведение наших сотрудников в случае возникновения чрезвычайной ситуации. Разрабатываемая система предусматривает реагирование охранников на ситуацию в зависимости от сложившихся обстоятельств, а также порядок информирования администрации о состоянии объекта.

Подготовительные мероприятия перед организацией системы охраны офиса

Охрана офиса - это система мероприятий, которой для достижения максимальной эффективности должен предшествовать подготовительный этап, включающий в себя следующие пункты:

  • исследование объекта, осуществляющееся с целью выявления ряда особенностей, которые должны учитываться при планировании эффективной системы охраны;
  • разработка основной концепции, в соответствии с которой будет происходить охрана офиса, включая аспекты инженерной и технической защиты;
  • обсуждение и совместная разработка с клиентом пакета документов, составляющие которого будут регламентировать контрольно-пропускной режим, действия охраны в чрезвычайных ситуациях, а также особенности повседневной работы персонала охранников;
  • подбор и подготовка сотрудников, которые смогут максимально эффективно выполнять свою работу на определенном объекте;
  • обеспечение персонала всем необходимым для качественного выполнения работы;
  • организация и запуск процесса охраны какого-либо объекта в соответствии с определенными пунктами российского законодательства.

Текущие мероприятия, из которых состоит система охраны офисов:

  • охрана офиса сотрудниками на постах;
  • регулярный контроль деятельности сотрудников начальником отдела охраны;
  • оперативное решение возникающих в ходе работы вопросов с администрацией охраняемого объекта или заранее назначенным уполномоченным лицом, в компетенцию которого входит решение подобных вопросов;
  • сбор, анализ, обработка и систематизация информации, касающейся охранной деятельности нашей компании на определенном объекте, а также совершенствование концепции охраны офиса, используя все возможности и полномочия нашей организации;
  • наблюдение за отношениями клиента и сотрудников, занятых на определенном объекте, с целью недопущения превышения последними своих полномочий;
  • привлечение дополнительных сил и средств при необходимости в случае возникновения затруднительной ситуации на объекте;
  • контроль того, чтобы охрана офиса осуществлялась сотрудниками с необходимым уровнем квалификации;

Периодические мероприятия для совершенствования системы охраны объекта:

  • принятие мер по профессиональной подготовке или переподготовке людей, которыми осуществляется охрана офисов, в соответствии с особенностями охраняемого объекта и пожеланиями клиента;
  • контроль ведения финансовой отчетности и проведения взаиморасчетов в соответствии с определенными нормами российского законодательства.